Ausweise und SV-Nummern verdienen mehr als einen Ordner im Container.
WORK-ID speichert sensible Personaldaten. Deshalb sind Trennung, Verschlüsselung und Nachvollziehbarkeit von Anfang an eingebaut – nicht nachträglich.
Dokumente im EU-Speicher
Nachweise, Fotos und Logos liegen in einem Speicher mit EU-Datenhaltung. Die Datenbank läuft in Westeuropa.
SV-Nummern verschlüsselt
Sozialversicherungsnummern werden mit AES-GCM verschlüsselt gespeichert. Passwörter nur als Hash (PBKDF2).
Firmen strikt getrennt
Jede Firma hat ihren eigenen Bereich. Geteilt wird nur, was du per Baustellen-Code ausdrücklich freigibst.
Prüferlinks mit Ablauf
Prüfmappen gelten 24 Stunden und nur für eine Baustelle. Widerrufbar, jeder Aufruf wird protokolliert.
Lückenloser Verlauf
Wer hat wann was angelegt, geändert, angesehen oder gelöscht – filterbar und exportierbar.
Keine Dauerortung
Standort nur beim Check-in, keine Bewegungsprofile. Beschäftigte sehen nur ihre eigenen Daten.
Rechte serverseitig geprüft
Inhaber, Büro, Bauleitung, Nur ansehen oder individuell – jede Anfrage wird auf dem Server geprüft.
KI nur mit Zustimmung
Der KI-Import startet erst nach ausdrücklicher Bestätigung. Dabei wird das Datenblatt an einen KI-Dienst übermittelt.
Löschen heißt löschen
Personen, Firmen, Dateien oder der ganze Arbeitsbereich – endgültige Schritte nur mit Passwortbestätigung.
Technische Basis: Cloudflare Workers, D1-Datenbank und R2-Speicher mit EU-Datenhaltung. Eine Übersicht der Auftragsverarbeiter und die Datenschutzhinweise findest du unter Datenschutz.
Fragen zum Datenschutz?
Wir beantworten sie gern – auch für deinen Betriebsrat oder deine Datenschutzbeauftragte.