Eine Baustelle, viele Beteiligte. Ein System.
Auftraggeber, Subfirmen, Bauleitung, Büro, Beschäftigte und Prüfer greifen auf dieselben Daten zu – jeder mit seinen eigenen Rechten und Ansichten.
Jede Subfirma auf deiner Baustelle im Griff.
Du haftest mit, wenn auf deiner Baustelle Papiere fehlen. WORK-ID zeigt dir live, wer da ist und ob die Nachweise stimmen – ohne dass du jede Subfirma anrufen musst.
- Baustellen-Code verschicken – Subfirmen teilen ihre Leute selbst zu.
- Personen und Nachweise der Subfirmen live sehen, ohne Kopien.
- Firmennachweise wie HFU-Liste, Unbedenklichkeitsbescheinigung und Haftpflicht im Blick.
- Prüfmappe je Baustelle für Finanzpolizei und ÖGK – und ein Aushang, der zeigt: Unterlagen liegen elektronisch vor.
- Berichte über Stunden, Anwesenheit und Bereitschaft je Firma.
Einmal pflegen. Jedem Auftraggeber zeigen.
Statt für jeden Generalunternehmer neue Listen und Mappen: Deine Leute und Papiere liegen einmal in WORK-ID – und du teilst sie per Code mit jeder Baustelle.
- Mit dem Code des Auftraggebers direkt registrieren – die Baustelle steht sofort in deiner Liste.
- Entsandte Arbeiter mit A1, ZKO und Monatsunterlagen sauber geführt.
- KI-Import aus Datenblättern anderer Programme spart das Abtippen.
- Ausweise im Scheckkartenformat selbst drucken – keine Kartengebühr.
- Personalportal in 13 Sprachen – von Polnisch, Rumänisch und Kroatisch bis Ungarisch, Türkisch und Bulgarisch.
Alles am Handy, direkt auf der Baustelle.
Ausweis scannen, Person öffnen, sehen was fehlt. Die Bauleitung bekommt genau die Rechte, die sie draußen braucht.
- Scannen mit der Handykamera, Handscanner oder per Eingabe.
- Live-Karte: wer ist auf welcher Baustelle eingecheckt.
- Schichten planen, entschuldigen, absagen.
- Kontrolle per QR-Code direkt vom Handy zeigen.
Fristen sehen, bevor sie zum Problem werden.
Die Dokumente-Seite zeigt alles, was fehlt, abgelaufen ist oder bald abläuft. Hochladen, erneuern oder anfordern – ohne Ordner zu wälzen.
- Ampel: einsatzbereit, läuft bald ab, nicht einsatzbereit.
- Monatsunterlagen für Entsandte mit „Für welchen Monat?“.
- Sammel-Upload und verfolgte Anforderungen.
- Export für Lohnverrechnung und Berichte als CSV oder PDF.
Der eigene Ausweis und Arbeitstag am Handy.
Mit dem Personalzugang sehen Beschäftigte nur ihre eigenen Daten: heutige Schichten, Einsätze, Nachweise und ihren WORK-ID-Ausweis.
- Check-in mit einem Tipp – der Standort wird nur dabei abgefragt.
- Eigener Dienstplan und bisherige Einsätze.
- Eigene Nachweise und Ausweis mit QR-Code immer dabei.
- Keine App-Installation nötig.
Die Prüfmappe ohne Konto.
Finanzpolizei und ÖGK öffnen per QR-Code die Prüfmappe der Baustelle – mit allen Personen und Nachweisen, auf Deutsch oder Englisch, druckbar.
- Nur die gewählte Baustelle, 24 Stunden gültig.
- Nachweise als Original-Scan ansehen.
- Widerrufbar durch die Firma, jeder Aufruf wird protokolliert.
Bereit für die nächste Kontrolle?
Firma anlegen, die ersten Leute eintragen, QR-Code zeigen. Ohne Installation, ohne Kartenbestellung – direkt im Browser.